I stället för att få sina hyresavier via traditionell post, kan man välja att få avierna via e-post.
Föreningen sparar pengar, inte bara för portot, men också för den tid som föreningens Ekonomibyrå lägger på att manuellt skriva ut avierna och posta dem.
Väljer man att betala via Autogiro, så sparar vi ännu mer pengar. Vid Autogiro behöver Ekonomibyrån inte manuellt matcha inbetalningarna med vem de kommer ifrån, det sköts per automatik.
Att notera också, är att av de som idag betalar avierna manuellt, så är många meddelanden skrivna på fel sätt, vilket ger merarbete när de ska kontrolleras. I ”Meddelande/OCR”-fältet ska det enbart skrivas avins nummer, inget annat – inget namn, inget lägenhetsnummer eller dylikt – enbart avins nummer.
Om vi alla kan göra en liten förändring, så blir det en förbättring som kan betyda tusenlappars besparing för föreningen.
För att få avi:n via e-post, skicka ett mejl till så sammanställer Roland allt till Ekonomibyrån.