Vi kommer att genomföra en översyn av alla våra garageportar, smörja och ev. justera, om behov finnes, som tidigare kommunicerat.

Bara för info, så ni vet att allt är i sin ordning, om ni möter någon vid ert garage.

Tack Pär, för att du tog din an uppgiften!

Nu har revisorn granskat årsredovisningen och vi är redo att genomföra årsmötet om 2 veckor.

Årsredovisningen och dagordningen är utdelade i brevlådorna. Inga motioner är inlämnade men styrelsen har 4 specifika frågor vi vill ta upp, förutom genomgång av själva årsredovisningen, se dagordningen.

Välkomna till lokalen Onsdag 24/5 klockan 19,00.

När håller vi årsmöte i föreningen?

Innan vi kan skicka ut kallelse till årsmöte, så behöver vi ha årsredovisningen granskad av vår revisor. Vi väntar på att få återkoppling när det kan vara gjort och innan dess kan vi inte boka in ett datum för att hålla årsmötet. Årsmötet ska enligt stadgarna kommuniceras ut senast 2 veckor före mötet. 

Styrelsen tar gärna emot eventuella motioner att behandla under årsmötet, fram till söndag 7/5.

Väl mött!

Styrelsen har nyligen gått igenom Årsredovisningen för 2022, tillsammans med Lerums Ekonomi. Tyvärr så står det klart att den tidigare kommunicerade preliminära avgiftshöjningen kommer att behöva genomföras.

Utan att gå händelserna i förväg (vi kommer att gå igenom årsredovisningen på årsmötet) men föreningen gör ett negativt resultat med ca 350 000 kr år 2022.

Vi har en del fasta kostnader, såsom räntor, amorteringar, fastighetsskatt och andra nödvändiga kostnader som vi inte kan påverka.

Vi har gjort en kalkyl fram till år 2029, där vi räknar med en räntehöjning från dagens 2,89% till 4,5% när räntan ska omförhandlas 2025. I kalkylen har vi tagit med alla kända fasta kostnader och också det underhåll och reparationer som den långsiktiga underhållsplanen visar att vi troligen kommer att behöva lägga pengar på. Kalkylen visar att vi behöver öka våra intäkter med 10% för att den ska gå ihop.

En viktig del i att få balans i ekonomin är att jobba för att sänka de kostnader vi kan påverka. Det kan vara allt ifrån; vad kan vi dra ner på gällande trädgårdsarbete, snöröjning, vilka reparationer och underhåll kan vi skjuta på till nästa år. Finns det saker vi kan utföra själva i stället för att anlita och betala någon annan? Här har vi alla ett ansvar, att tänka till. Styrelsen tar gärna emot förslag, idéer och hjälpande händer.

Med hänsyn taget till allt ovan, så bedömer vi att en höjning av avgiften med 10% är nödvändig och den kommer att genomföras med start f.r.om. 1:a juli i år.

//Styrelsen

Om ni minns, så hade vi en konsult som gick runt i vår förening och tittade på våra byggnader och området i sin helhet, i början av mars i år. Hans uppdrag bestod i att bedöma skicket och hjälpa oss med en långsiktig underhållsplan (vad som behöver göras och vad det ungefär kan kosta), som är obligatorisk att göra sen årsskiftet. Han tittade på fasader, fönster, uteplatser, våra stadgar och allt möjligt. Han lämnade av rapporten för några veckor sen och glädjande nog kan vi konstatera att det mesta i föreningen är i gott skick!

Vi har dock ett antal punkter som vi kommer att behöva ta tag i och lite av det kommer vi att ta upp under årsmötet.

Det som vi kan informera om redan nu, som är bra att lägga in i kalendern, är att vi kommer att ta hit en firma som spolar igenom alla våra avloppsrör (dvs inne i varje lägenhet och ute på gatan!), för att sedan filma ett antal av dem. Detta för att vi ska få en uppfattning om skicket - så att vi kan planera för vilka åtgärder vi behöver göra och när i tiden det blir aktuellt.

Så vecka 27, kommer vi att behöva få tillgång till alla lägenheter. Planeringen är inte satt än och i vilken ordning det blir, men ca 10 lägenheter per dag räknar man att kunna ta. Så börja redan nu fundera på om ni kommer att vara hemma den veckan, vill ni lämna nyckeln till en granne/bekant eller någon i styrelsen. Mer info kommer!